Fonctions

FONCTIONS

• Nos recherches en matière de gestion patrimoniale engagées dès la création de notre structure nous ont permis d'innover en appui de nos développements spécifiques informatiques des méthodes nouvelles de travail au service de notre fonction d'AMO.

• Ainsi dans les années 80, nous avons œuvré pour la préparation et l'analyse de la partie économique des concours de concepteurs. Elaborant les DCC et les synthèses techniques nous avons créé les listes systématiques des ouvrages et les cadres de décomposition en coût global ( environ 300 concours à ce jour ), proposés aux MO l'organisation et le suivi technico-économique des projets lauréats dans les étapes de conception, missions qui ont été suivies d'effets.

Dans les années 90, nous avons mis en place et animé des missions d'organisation de la démarche qualité sur plusieurs opérations importantes (notamment sur les dernières conceptions/ réalisations en entreprise générale)

• Le lancement a été organisé et analysé pour plusieurs appels d'offres associant les entreprises des travaux d'investissement avec celles de maintenance pour une durée de 5 ans ( dont année de parachèvement )

• Des Marchés Multiservices et d'exploitation ont été préparés, lancés et analysés sous une forme complète de redevances liées aux contrats G1 à G4 ( investissement et prime d'intéressement sur les économies d'énergies ) . Nous avons préorganisé la gestion des comptes par redevance sur 5 ans à l'aide de tableaux de bord informatisés.

• Des référentiels de la construction ont été développés sur les meilleurs préceptes constructifs largement orientés sur la préoccupation du gestionnaire (pérennité, accessibilité, cohérence des concepts, composition des DOE/DEM, remise de l'infographie sur des standards) . Ces référentiels ont été rendus spécifiques à différentes catégories de construction (sur un tronc commun) : Enseignements , Restauration, Internat, Maison d'accueil spécialisée, Hôtels de Police , Centre de la Petite Enfance, etc…

• Une méthode de calcul propre à la programmation pluriannuelle des travaux, a été informatisée et des fichiers d'articles associés aux degrés d'urgence. Code bâtiment dans chaque établissement – hiérarchisation et agrégation des données pour les sites, villes, départements, régions . Automatisme intégral sur modification de budget annuel vers le sous détail des calculs ( travaux TCE par bâtiment au détail le plus fin ).( Plan universités 2000 – Mise en conformité / sécurité et travaux induits )

• Différentes méthodes informatisées ont été préparées en vue de faciliter le déroulement des multi tâches d'un conducteur d'opérations et de ses chargés d'affaires. (checklist des fonctions d'un coordonnateur d'opérations)

• Un référentiel et base de données a été élaboré pour la programmation technique des différents locaux liés à l'enseignement ainsi que pour tous les types de mobilier décrits en termes d'exigences techniques. Nous y avons associé un cahier de recommandations en matière de VDI, courants faibles traditionnels et GTC en général.

• Nous pensons encore avoir contribué avec les Services Patrimoines de divers Conseils Régionaux et les services du Ministère de l'Intérieur en particulier ( et plusieurs Hôtels de Ville ) à engager les premières analyses ( et préparation ) de concours en termes de coût global sur les opérations Hôtels de Police de Montpellier, Bordeaux, Nîmes, Nantes, Lyon, Pointe à Pitre et suivis des projets lauréats dans les étapes de conception.

• Nous sommes en train de développer (en cours de parachèvement) un principe d'archivage de l'ensemble des données des opérations dans le cadre des besoins d'un Maître d'Ouvrage d'envergure nationale. Le système supporte l'ensemble des établissements à partir d'une cartographie permettant les sélections. L'utilisateur retrouve les informations portant sur un bâtiment situé dans un établissement, une ville, un département, une région à partir de la carte de France. Tous les documents inertes ( car il s'agit de consulter ) sont stockés ( doc – plans – photos etc … ) et sont accessibles instantanément pour l'ensemble de l'archivage.

• Afin de réaliser une mission de préparation et d'analyse d'un ensemble de 340 marchés à bons de commande pour une région (1999) nous avons développé un logiciel et innové un appel d'offres informatisé autour de 20 secteurs géographiques comportant 17 lots distincts. Ce logiciel permet la gestion des marchés et offre un outil très performant en matière de prestation de suivi des dépenses par établissement ( 185 ) pour chaque lot et à tout instant. Les statistiques en la matière sont toujours disponibles et fiables pour les décideurs.( cf méthodologie en annexe ). Nous installons et formons à l'usage de cette méthode informatisée divers grands gestionnaires de patrimoines immobiliers ( Conseils Régionaux, Conseils Généraux … Grandes Villes )

L'EXPERIENCE au SERVICE des MARCHES à BONS de COMMANDES :

Le logiciel Maboco I ,II ,III a été conçu pour répondre efficacement à la problématique des Marchés à Bons de Commande . Ces modules sont éprouvés et répondent aux besoins en relation avec les Règles des Marchés Publics.

La résolution des différentes procédures, préparation d'analyse et de gestion complexe à régler dans des délais toujours trop courts nous a conduit à développer au maximum les possibilités

NOTA : D’autres bibliothèques CCTP et CBPU permettent de réaliser les mêmes traitements avec les Marchés de Mobiliers, Fournitures, CSPS, BC, AMO etc … soit, tous les Marchés à Bons de Commandes selon art.71.

Le Module II :

Gestion des marchés à bons de commandes sur le web pour tous les acteurs

Il permet à l'aide d'un transfert total des données du 1er module ( compris carnet d'identités de tous les acteurs ) de débuter la gestion des marchés sur le WEB - création d'intervention – exécution des devis en ligne par les entreprises – des bons de commandes– des factures – tout acteur autorisé par un droit d'accès peut consulter l'état des interventions, récapitulation des devis - Historique complet de toutes les actions et statistiques automatiques.

Le Module III :

Gestion des contrats d’exploitation avec planification des interventions

Il utilise la même technique que le module II et permet de centraliser les actions et les périodicités sur un seul tableau de bord accessible aux ayants droits.

Le planning automatique consigne pour chaque exploitant, la date de l’ entretien, le lieu précis d’installation et le contenu de la fiche d’entretien du matériel.

L’écart « Prévu / Réalisé » s’examine directement sur les planning .

Le gestionnaire maîtrise l’exploitation et peut adapter finement ses prochains contrats.

Masubac :

Gestion des accords cadre – procédures des AO à partir des marchés initiaux

permet de lancer les consultations ponctuelles dans les conditions préalablement définies et dont toutes les caractéristiques sont disponibles sur le serveur. Tous les échanges du pouvoir adjudicateur et des opérateurs économiques s’effectuent sur le WEB. Il demeure indépendant dans sa fonction mais un usage des Modules I en amont et II en aval offre un automatisme intégral – une gestion totalement dématérialisée.

d' automatismes informatiques, réglant ainsi les difficultés des Marchés à Bons de Commande. Notre base de données contient tous les textes et les documents administratifs tels que

Acte d'Engagement, Règlement de Consultation, Programme, Cahiers des Charges divers, textes descriptifs spécifiques aux Marchés à Bons de Commandes. Les textes ont été validés par notre juriste et bénéficient d'une bonne expérience sur près de 30 Marchés de grande envergure.

Bien entendu, les adaptations et mises à jours sont en harmonie avec le Code des Marchés Publics.

Le Module I :

Préparation DCE et analyse des marchés à bons de commandes

Il permet de gérer la base de données ( 30 000 articles codifiés et expérimentés sur 10 ans ) de préparer le DCE ( mini/maxi , allotissement spécifique , estimations , CCTP et CBPU automatisés, AE , RC et CCAP ) carte des secteurs géographiques, la dématérialisation totale des données et aide en ligne, lecture fichiers offres 1^ère et 2^éme enveloppe –

Automatisme intégral pour l’analyse financière et mise en synoptique de tous les tableaux d'aide à l'analyse technique

Recherches automatiques d'incohérences dans les prix unitaires pour discussions avant notification.

Tableau de synthèse synoptique des propositions d'attribution des marchés.